چرا پرینتر کوچک پرینت میگیرد؟

1. تنظیم نبودن Scale یا مقیاس چاپ
2. فعال بودن گزینه Fit to Page یا Fit to Printable Area
3. انتخاب اشتباه اندازه کاغذ
4. فعال بودن گزینه Multiple Pages per Sheet
5. تنظیم اشتباه اندازه چاپ در Word یا Excel
6. تنظیم نادرست اندازه چاپ در فایل PDF
7. بزرگ بودن حاشیه‌های صفحه و کوچک شدن محدوده چاپ

1. محتوای چاپ شده از اندازه واقعی کوچکتر است،
2. اطراف تصویر یا متن فضای خالی زیادی وجود دارد،
3. در پیش نمایش چاپ نیز صفحه از حالت معمول کوچکتر نمایش داده می‌شود،
4. وقتی اندازه فایل را تغییر می‌دهید مشکل حل نمی‌شود.

تنظیم Scale روی ۱۰۰%:

• فایل مورد نظر را باز کنید،
• کلیدهای “Ctrl” و “P” را بزنید تا پنجره چاپ باز شود،
• از قسمت پرینتر روی نام پرینتری که می‌خواهید با آن چاپ کنید کلیک کنید،
• در همین قسمت دنبال گزینه‌ای با عنوان “Custom Scale” ،”Scale” یا “Scaling” بگردید،
• اگر مقدار “Scale” از ۱۰۰ کمتر است آن را روی ۱۰۰ بگذارید،
• اگر گزینه “Custom Scale” را می‌بینید مقدار آن را ۱۰۰ وارد کنید،
• اگر گزینه “Actual Size” را می‌بینید آن را ا انتخاب کنید،
• به این ترتیب محتوا متناسب با اندازه واقعی فایل به چاپ می‌رسد،
• حالا روی “Print” بزنید،
• یک صفحه آزمایشی چاپ کنید،
• اندازه تصاویر یا متن چاپ شده را با فایل اصلی چک کنید.

اگر گزینه “Scale” را پیدا نکردید:

• دوباره “Ctrl” + “P” را بزنید،
• روی “Printer Properties” یا “Preferences” کلیک کنید،
• بخش‌هایی مانند “Paper Quality” ،”Layout” یا “Advanced” را چک کنید،
• دنبال گزینه‌های مربوط به “Scaling” یا “Resize” بگردید،
• مقدار مقیاس را روی ۱۰۰ بگذارید،
• سپس “OK” را بزنید تا تنظیمات ذخیره شوند،
• دوباره یک صفحه آزمایشی چاپ کنید.

1. کل محتوای صفحه از اندازه مورد انتظار کوچکتر است،
2. اطراف تصویر یا متن فضای خالی زیادی دیده می‌شود،
3. وقتی گزینه “fit” را غیر فعال می‌کنید اندازه پرینت عوض می‌شود،
4. مشکل بیشتر زمانی رخ می‌دهد که اندازه صفحه فایل با کاغذ یکسان نباشد.

• کلیدهای “Ctrl” و “P” را در ویندوز فشار دهید تا پنجره چاپ باز شود،
• از قسمت “Printer” روی نام پرینتر خود کلیک کنید،
• در پنجره چاپ بخش مربوط به “Page Sizing” ،”Size” یا “Scaling” را پیدا کنید،
• اگر گزینه “Fit to Page”یا “Fit to Printable Area” فعال است آن را غیر فعال کنید،
• اگر گزینه “Actual Size” را می‌بینید روی آن کلیک کنید،
• اگر گزینه “Custom Scale” نمایش داده می‌شود مقدار آن را روی ۱۰۰ بگذارید،
• حالا روی “Print”بزنید،
• یک صفحه آزمایشی چاپ کنید.

1. اندازه انتخاب شده برای کاغذ با اندازه کاغذی که در پرینتر گذاشته‌اید یکسان نیست،
2. موقع چاپ بخشی از صفحه خالی می‌ماند یا محتوا از حاشیه فاصله بیشتری دارد،
3. همه محتویات چاپ شده از حالت معمول کوچکتر هستند.

• فایل مورد نظر را باز کنید،
• کلیدهای “Ctrl” و “P” را با هم فشار دهید،
• در پنجره چاپ نام پرینتر مورد نظرتان را انتخاب کنید،
• گزینه اندازه کاغذ یعنی “Paper Size” را پیدا کنید،
• روی آن کلیک کنید،
• اندازه کاغذ را متناسب با اندازه کاغذی که درون سینی پرینتر قرار داده‌اید مثلاً A4 تنظیم کنید.

در پنجره چاپ:

• در پنجره چاپ “Preferences” یا “Printer Properties”را پیدا کنید،
• آن را روی اندازه A4 قرار دهید،
• روی “OK” بزنید،
• سپس یک صفحه آزمایشی چاپ بگیرید.

1. دو یا چند صفحه روی یک برگه کاغذ چاپ شده است،
2. اندازه تصاویر و نوشته‌ها بسیار کوچک شده‌اند،
3. در پنجره چاپ گزینه “Page” روی عددی بیشتر از عدد 1 قرار دارد.

• فایل مورد نظرتان را باز کنید،
• کلید “Ctrl” و “p” را بزنید،
• نام پرینتر خود را در پنجره باز شده انتخاب کنید.

در تنظیمات چاپ:

• به دنبال گزینه‌ای مثل “Multiple Pages Per Sheet” بگردید،
• روی کادر کنار این گزینه‌ها بزنید تا تعداد صفحه‌ها را ببینید،
• اگر عددی به غیر از عدد یک می‌بینید آن را تغییر دهید و روی یک بگذارید،
• حالا روی “Print” بزنید و یک صفحه چاپ کنید.

1. فقط هنگام چاپ فایل‌های “Excel” یا “Word” مشکل وجود دارد،
2. روی صفحه کامپیوتر فایل اندازه طبیعی دارد؛ اما در پرینت کوچک می‌شود،
3. در اکسل یا ورد گزینه‌ای برای کوچک کردن محتوای چاپ فعال است،
4. وقتی یک فایل ساده از نرم‌افزار دیگر چاپ می‌کنید مشکلی وجود ندارد.

راه حل در Word:

• فایل ورد مورد نظر را باز کنید،
• کلیدهای”Ctrl” و “P” را فشار دهید،
• در پنجره باز شده در بخش “Settings” به قسمت “Page Per Sheet 1” دقت کنید،
• مطمئن شوید که این گزینه روی “1 Page per Sheet” قرار دارد و حالت‌های چند صفحه در یک برگه انتخاب نشده‌اند،
• در همان بخش گزینه “Scale To Paper Size” را پیدا کنید،
• اگر این گزینه روی اندازه‌ای غیر از کاغذ مورد استفاده در پرینتر تنظیم شده آن را اصلاح کنید،
• مثلاً برای کاغذ معمولی A4 اندازه را روی A4 بگذارید،
• اگر گزینه “NO Scaling” را می‌بینید آن را انتخاب کنید،
• در پایان روی”Print” بزنید یک صفحه چاپ کنید.

راه حل در Excel:

• فایل اکسل را باز کنید،
• “Ctrl” و “P” را بزنید،
• در پنجره چاپ بخش “Settings” را پیدا کنید،
• گزینه “Scaling” را پیدا کنید،
• روی کادر مربوط به آن کلیک کنید،
• اگر گزینه “Fit Sheet on One Page”،
• یا گزینه “Fit All Columns on One page” فعال است آن را غیر فعال کنید،
• از فهرست باز شده گزینه‌ “NO Scaling” را انتخاب کنید،
• حالا روی “Print”بزنید و یک صفحه چاپ کنید.

1. مشکل فقط هنگام چاپ فایل‌های “pdf” وجود دارد،
2. خود فایل “pdf” در کامپیوتر اندازه اش طبیعی است؛ اما پرینت کوچک چاپ می‌شود،
3. در پنجره چاپ “pdf” گزینه “Custom Scale” یا “fit” فعال است،
4. وقتی تنظیمات اندازه چاپ را تغییر می‌دهید اندازه پرینت تغییر می‌کند.

• فایل “pdf” مورد نظر را باز کنید،
• در ویندوز کلیدهای “Ctrl” و “P” را بزنید،
• در پنجره باز شده نام پرینتر مورد نظرتان را انتخاب کنید،
• در پنجره چاپ “Adobe Acrobat Reader” بخش”Page Sizing / Handling” را پیدا کنید،
• گزینه “Size” را پیدا کنید،
• اگر گزینه “Fit” فعال است آن را روی “Custom Size” بگذارید،
• اگر گزینه “Custom Scale” وجود دارد مقدار آن را روی ۱۰۰ بگذارید،
• مطمئن شوید گزینه “Multiple” فعال نباشد،
• اگر فعال است تیک کنار آن را بزنید تا غیر فعال شود،
• حالا روی “Print” بزنید و تست چاپ بگیرید.

1. در اطراف متن فضای خالی زیادی وجود دارد،
2. محتوای فایل نسبت به اندازه صفحه بخش کمتری را اشغال کرده است،
3. این مشکل بیشتر در فایل‌های ورد یا اکسل دیده می‌شود،
4. وقتی که حاشیه‌ها را روی مقدار استاندارد قرار می‌دهید، مشکل حل می‌شود.

راه حل در Word:

• فایل “Word” را باز کنید،
• در نوار بالای صفحه “Word” روی “Layout” کلیک کنید،
• در بخش “Setup Page” روی “Margins” بزنید،
• در منویی که باز می‌شود گزینه “Normal” را انتخاب کنید،
• اگر قبلاً به صورت دستی حاشیه‌ها را زیاد کردید دوباره روی “Margins” بزنید،
• سپس گزینه “Custom Margins” را انتخاب کنید.

در پنجره باز شده:

• مقدار “Left” ،”Top” ،”Bottom” و “Right” را چک کنید،
• هر چهار حاشیه را روی 2.5 سانتی‌متر بگذارید،
• سپس روی “Ok” بزنید،
• یک صفحه چاپ کنید و اندازه محتوا را چک کنید.

راه حل در Excel:

• فایل “Excel” را باز کنید،
• از نوار بالای برنامه روی “Page Layout” بزنید،
• در بخش “Page Setup” روی “Margins” کلیک کنید،
• گزینه “Normal” را انتخاب کنید،
• اگر قبلاً به صورت دستی حاشیه‌ها را تنظیم کرده‌اید از همین بخش به “Custom Margins” بروید،
• مقدار حاشیه‌های “Top” ،”Left” ،”Right” و “Bottom” را چک کنید،
• اگر مقدار آنها زیاد است روی مقادیر کمتر تنظیم کنید،
• سپس یک صفحه چاپ کنید.